Четыре причины, по которым культурно разнообразная команда поможет вашему бизнесу развиваться
Эта запись в блоге была написана для Visa Business в рамках сентябрьской темы «Разнообразие в малом бизнесе». Каждый месяц издание Visa Business рассматривает определенную тему и предлагает практические идеи о том, как позаботиться о вашем бизнесе, сотрудниках, клиентах и вас самих. На нашей странице в Facebook, Well Sourced by Visa Business, вы сможете найти эффективные решения, подробную информацию и проверенные ресурсы.
За годы я прошла путь от предпринимателя-одиночки (читай, предприниматель, пытавшийся сделать все сам, что и привело к выгоранию) до "руководителя первоклассной команды, которая намного лучше, чем я". Это позволило мне понять силу гармоничной команды.
Я бы даже сказала, что такая команда просто бесценна. Именно поэтому, мы, предприниматели, нанимает тех, кто закрывает наши слабые стороны, чтобы концентрироваться на том, в чем мы сильны. Вместе наши личные сильные стороны делают нас замечательной командой.
Так что же можно сказать о гармоничной и культурно многообразной команде?
Мне посчастливилось работать с коллегами и фрилансерами со всего мира, и, мне кажется, это многому меня научило, позволило мне лучше понять мои собственные действия и то, как я взаимодействую и отношусь к ним.
Очень часто мы недооцениваем ценность создания разносторонней команды, но существует несколько причин, по которым Вы очень захотите создать ее сейчас и в будущем. Я расскажу вам о преимуществах разнообразной команды, а также раскрою несколько секретов, благодаря которым мне удалось упростить работу с членами моей команды, разбросанными по всему миру.
Что такое культурное разнообразие?
Прежде чем я перейду к самому интересному, давайте поговорим о том, что же такое на самом деле культурное разнообразие. По определению, культурное разнообразие – это сообщество, представленное лицами разных рас, этнической принадлежности, национальности, религии и сексуальной ориентации.
В отношении работы это может означать следующее: члены вашей команды могут быть из Африки, Канады и Новой Зеландии, кто-то будет буддистом или католиком, в то время как другие вообще не будут религиозны. Члены вашей команды могут быть белыми, черными или фиолетовыми (всякое бывает!), гетеро- или гомосексуалами. Смысл в том, что дискриминация остается за дверью и в свою команду вы принимаете уникальную личность.
Когда вы пытаетесь сделать ваше команду однородной (сознательно или неосознанно), вы упускаете огромные преимущества культурного многообразия.
Что за преимущества? Давайте посмотрим.
Преимущества культурного многообразия
Если вы когда-нибудь слышали старое выражение из романа «Убить пересмешника»: "«Нельзя по-настоящему понять человека, пока не станешь на его точку зрения»", тогда наверняка понимаете, к чему я клоню. Когда вы строите бизнес, вы хотите охватить как можно большее количество клиентов и расширить свою целевую аудиторию, но как же вам это удастся, если вы не знаете, как другие воспринимают вас?
Культурное разнообразие дает вам доступ к опыту людей, которые имеют отличный от вашего жизненный опыт. Именно такой опыт имеет ценность. Это всегда помогает генерировать новые идеи, расширяет кругозор и делает команду менее субъективной.
Согласно исследованиям, проведенным различными организациями, включая Комиссию штата Виктория по вопросам равенства возможностей и правам человека (VEOHRC) и Комиссию Европейского Союза, было установлено, что культурно разнообразная рабочая среда повышает не только производительность, но и прибыль.
Неплохо для бизнеса, не правда ли?
Данное исследование показало, что благодаря разнообразию улучшались следующие три области:
- Создание продукции – разнообразная команда, которая слаженно работает вместе, более эффективно создает новые продукты для целевой аудитории, потому что она понимает и воспринимает ценности разной аудитории.
- Выполнение работ – Чем разнообразнее команда, тем больше вы узнаете о культурных различиях, например о праздниках и традициях. Признание таких различий помогает членам вашей команды чувствовать себя принятыми. Благодаря этому, у них снижается желание уволиться. Меньше кадровой текучки и больше заинтересованных сотрудников? Конечно!
- Маркетинг - скорее всего, ваша целевая аудитория будет совершенно разнообразной, поэтому почему бы не завоевать ее доверие, продемонстрировав ваше собственное разнообразие? Чем разнообразней команда, тем лучше показатель восприятия вас аудиторией.
Связь через Google Hangouts и Skype
Частые онлайн встречи с вашей командой очень важны для того, чтобы поделиться идеями друг с другом, обсудить предстоящие проекты и просто рассказать о планах на неделю. К счастью, есть два прекрасных (и совершенно бесплатных!) инструмента, которыми вы можете воспользоваться - Google Hangouts и Skype.
Для групповых звонков лучше всего подходит Google Hangouts. Делитесь своими экранами, отправляйте документы или файлы и смотрите на всех участников разговора. Ко всему прочему, у приложения даже есть забавные фильтры, например, рожки и короны, чтобы ваши еженедельные встречи были не только полезными, но и веселыми.
Что касается Skype, то эта программа предлагает дешевые звонки. Поэтому, если вам надо позвонить сотруднику в другую страну, вы можете сделать это по низкому тарифу или же воспользоваться бесплатной версией и увидеть друг друга в лицо.
Разберитесь в часовых поясах
Работать в разных часовых поясах, при этом базируясь в одном месте, сложно, но если вы путешествуете по всему миру как я, то запомнить, в каком часовом поясе вы находитесь в тот или иной момент, и одновременно координироваться с вашими сотрудниками становится еще сложнее.
Самым лучшим онлайн-инструментом, который я пока использовала, оказался WorldTimeBuddy.com. Эта бесплатная услуга позволяет вам выбирать до 4 разных часовых поясов. Все что вам надо сделать, это просто прокрутить экран до вашего часового пояса и связать его с часовыми поясами ваших коллег.
Если вы захотите поделиться этим с вашими сотрудниками, просто нажмите на опцию "Link This View" и отправьте скриншот ваших индивидуальных часовых поясов с выделенным временем для встреч по электронной почте всем необходимым сотрудникам.
Еще один прекрасный инструмент планирования, который я могу порекомендовать, — timeanddate.com/meetings. Он идеально подходит, чтобы организовывать график звонков, встречи и т.д. Этот инструмент пару раз выручал меня из беды!
Обменивайтесь документами независимо от вашего месторасположения
Вы организовали свои задачи, провели встречи и работаете в правильных часовых поясах, но что делать, если вам необходимо обменяться документацией со всей командой? Благодаря Dropbox и Google Drive делиться изображениями, медиа-файлами и документами очень просто.
Google Drive – это бесплатный инструмент для тех, кто использует аккаунт Gmail. Создавайте папки, подпапки и любые документы в формате Word, Excel, PowerPoint. Делитесь документами, выбирая уровень доступа, который вы предоставляете сотрудникам по отдельно взятым файлам.
Если вы хотите, чтоб ваши сотрудники могли редактировать файлы, вы можете открыть им доступ для этой функции, или же сделать документ доступным только для чтения.
Dropbox также предлагает бесплатные аккаунты с возможностью хранить до 16 Гб данных. Поэтому данная программа является прекрасным облаком для хранения любых медиа-файлов или файлов в формате PDF. Вы можете поделиться ссылкой на любой документ с вашими сотрудниками или даже с вашей целевой аудиторией.
Как видите, наличие культурное разнообразие команды может быть невероятно выгодным для вашего постоянно растущего бизнеса. Построение команды с сотрудниками, которые могут предложить абсолютно разные точки зрения, опыт и знания поможет вам создавать наилучшие продукты и услуги для вашей целевой аудитории.
Налаживание координации между сотрудниками, даже если вы работаете в разных часовых поясах, не обязательно должно быть сложным. Если вы примените на практике те инструменты, о которых я говорила выше, то ваша культурно разнообразная команда возьмет штурмом Интернет и даст вашим клиентам именно то, что они ищут.
Эта статья в блоге спонсируется Visa Business, а ее автор получил от Visa вознаграждение за свое время, потраченное на то, чтобы рассказать в этой статье о взглядах компании. Приведенная в этой статье точка зрения принадлежит исключительно ее автору, а не Visa. Нашу обновленную страницу в Facebook вы можете посетить по ссылке http://facebook.com/visasmallbiz: Well Sourced by Visa Business. Эта страница служит местом, где владельцы малого бизнеса могут получить доступ к образовательным ресурсам, прочитать истории успеха от других владельцев бизнеса, пообщаться с другими владельцами бизнеса и найти советы для более эффективного управления бизнесом. Каждый месяц на странице будет представлена новая тема, которая будет посвящена вопросам достижения успеха владельцами малого бизнеса Дополнительные советы и подсказки, а также информацию о решениях Visa для малого бизнеса можно найти, подписавшись аккаунт @VisaSmallBiz и посетив веб-сайт http://visa.com/business.