Visa IntelliLink Spend Management
У складних умовах сучасного бізнесу для ефективного управління витратами потрібно гнучкий, інтуїтивно зрозумілий у використанні та оперативний інструмент доступу до інформації. Для успішного управління бізнесом необхідне розуміння моделі витрат вашої компанії, посилений контроль над витратами, виявлення можливостей для економії, спрощення процесу затвердження видатків, і при цьому – дотримання корпоративних стандартів.
Програма Visa IntelliLink забезпечує повний контроль та управління витратами для досягнення прозорості та стратегічних переваг, а також надає можливість комплексної звітності – в одному інтегрованому рішенні.
Скористайтеся вдосконаленою програмою
Програма з управління витратами Visa IntelliLink – це інструмент управління інформацією та витратами, що відповідає потребам компаній будь-якої величини. Сьогодні ця програма доступна завдяки вашому банку і компанії Visa, і є універсальним, містким і простим у використанні рішенням для управління витратами, яке замінює Visa Information Source та інші інструменти Visa.
Visa IntelliLink відповідає чотирьом найбільш важливим вимогам, необхідним для управління витратами:
Доступ до інформації
- Інформаційна панель для швидкого доступу до основних даних.
- Сповіщення на електронну пошту про ключові події, такі як підтвердження, наявність звітів та декларацій, а також програмних лімітів.
- Інтерактивні звіти, що містять різні фільтри, параметри сортування і функції з можливістю деталізації.
- Спеціальний механізм, що дозволяє аналізувати всі витрати компанії, у тому числі дані про некарткові операції, для цілісного огляду.
Швидкість і простота у використанні
- Простий в опануванні, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
- Поетапні керівництва для самостійного вивчення.
- Швидкий доступ до основних функцій, в тому числі запит звітів одним кліком миші.
- Контекстно-залежна інтерактивна довідка для надання інформації по відповідним запитам.
Можливість використання на локальному та міжнародному рівні
- Підтримка до 15-ти мов
- Дво та мультивалютна звітність для розуміння витрат компанії в межах країни і за кордоном.
- Міжнародна й місцева звітність/керування витратами в одному рішенні.
- Місцева податкова підтримка, включаючи ПДВ та єдиний податок.
Налаштовуваність
- Ключові налаштування: вибір мови та повідомлень.
- Можливість адаптації до політики компанії стосовно відряджень та представницьких витрат: відповідність нормам компанії, багаторівневе затвердження документів, відображення квитанцій тощо.
- Пряма інтеграція операційних даних для ERP з підтримкою спеціалізованих форматів, а також для інших програм, такі як Quicken® і QuickBooks®.
- Інтеграція з системою бронювання.
Покладайтеся на ключові рішення
Звітність
Кожна компанія має потребу в гнучкій та надійній системах звітності, і кожен користувач Visa IntelliLink отримує таку можливість. Відчуйте переваги зручного інструменту управління витратами, комплексної та простої у використанні он-лайн-звітності, надання багаторівневих даних про транзакції, імпорту даних про некартковий діяльності, функції відображення квитанцій, інструментів аналізу джерел фінансування тощо.
Програма транснаціональної звітності Visa надає економічно ефективну систему звітів для аналізу витрат по всьому світу, що дозволяє поліпшити співпрацю з постачальниками, укладати вигідні договори та здійснювати контроль відповідності нормам компанії.
Обробка даних
Вдосконалений процес консолідації та надання даних допоможе отримати конкурентну перевагу вже з перших днів використання програми. Відстежуйте щоденну діяльність компанії за допомогою глобальної служби надання даних в 50 країнах, багатосторонньої підтримки, інформації про авіа та залізничний транспорт та готелі тощо.
Програмне забезпечення
Продукт світового рівня повинен супроводжуватися першокласним обслуговуванням. Visa IntelliLink надає повний цикл підтримки програми, включаючи функції управління,що налаштовуються, персональний підхід, контекстно-залежну інтерактивну довідку для всієї програми, індивідуальні рішення з оформлення, підтримку протягом усього життєвого циклу продукту тощо.